Zakres stosowania systemu

Zastosowanie Systemu Czas Pracy może być zróżnicowane w zależności od specyfiki pracy firmy używającej systemu. Najczęściej jest to kontrola obecności na stanowisku pracy, w szczególności godzin przyjścia do pracy i wyjścia z pracy. Dzięki zastosowaniu systemu pracownicy są mobilizowani do punktualności i dokładności w tym zakresie. Świadomość, że w każdej chwili pracodawca jest w stanie sprawdzić wywiązywanie się pracownika z tak podstawowego obowiązku jak ścisła obecność na stanowisku w wyznaczonych godzinach powoduje, że pracownik przestaje spóźniać się choćby o kilka minut w ciągu dnia, oraz nie wychodzi z pracy ani chwili wcześniej niż zezwalają mu na to warunki umowy o pracę. W perspektywie miesiąca daje to nierzadko znaczące ilości czasu, który do tej pory był niejako "marnowany".

Idąc dalej System Czas Pracy umożliwia kontrolowanie aktywności pracownika na stanowisku komputerowym poprzez gromadzenie w bazie danych informacji o nieaktywności urządzeń sterujących jak mysz i klawiatura. Informacja ta na wielu stanowiskach pracy jest kluczowa, gdyż brak wspomnianej aktywności może świadczyć o braku postępu w pracy. Jest to tym bardziej istotne, jeśli praca ma charakter nietwórczy, czyli pracownik na stanowisku jest w stanie pracować liniowo, bez większych przestojów. Ocena tej kwestii pozostaje w rękach osoby interpretującej raporty uzyskane z Systemu Czas Pracy.

Kolejnym krokiem analizy może być ocena intensywności używania konkretnych aplikacji na stanowisku pracownika. Jeśli okaże się, że pracownik zatrudniony w charakterze np. osoby piszącej teksty większość czasu spędza w aplikacjach nie związanych z tekstem, można przypuszczać, że pracownik ten nie wywiązuje się ze swoich obowiązków.

Posiadanie tych informacji przez pracodawcę jest poważnym argumentem mobilizującym pracowników do intensywnej i rzetelnej pracy.